G1-Unternehmensführung

Nicht geprüft

Governance und Compliance bilden das Fundament unserer geschäftlichen Aktivitäten und prägen unser tägliches Handeln. Unsere ethischen Standards dienen dabei als Basis sowohl für die interne Zusammenarbeit als auch für die Beziehungen zu unseren Geschäftspartnern.

Management der Auswirkungen, Risiken und Chancen

Die Grundlage unseres Handelns und aller unternehmerischen Entscheidungen bilden sowohl das geltende Recht als auch unsere eigenen Verhaltensgrundsätze. Auf dieser Basis sind wir für unsere Mitarbeitenden, Kunden, Geschäftspartner und Aktionäre ein vertrauensvoller und verlässlicher Partner. Unser Compliance-Management-System setzen wir gezielt ein, um Risiken wie Bestechung, Korruption, Vorteilsannahme, Untreue und wettbewerbswidrigen Absprachen aktiv entgegenzuwirken. Damit dieser präventive Ansatz im gesamten Unternehmen greift, legen wir großen Wert auf die Sensibilisierung unserer Mitarbeitenden sowie auf regelmäßige und umfassende Information und Aufklärung.

Eine Übersicht über die wesentlichen Auswirkungen, Risiken und Chancen befindet sich im Kapitel Allgemeine Informationen unter Wesentliche Auswirkungen, Risiken und Chancen sowie Angabepflichten, die in der Nachhaltigkeitserklärung enthalten sind (IRO-2).

Richtlinien zur Unternehmensführung (G1-1)

Unser Verhaltenskodex und unsere Compliance-Richtlinie bilden die wesentlichen Elemente unseres Compliance-Management-Systems. Wie sämtliche unternehmensinternen Richtlinien gelten beide Dokumente für alle Gesellschaften der BLG-Unternehmensgruppe, an denen wir unmittelbar oder mittelbar mehr als 50 Prozent der Geschäftsanteile halten oder bei denen wir die unternehmerische Führung innehaben. In Gesellschaften, die ausländischem Recht unterliegen, sind die Richtlinien diesem entsprechend umzusetzen.

Sowohl unser Verhaltenskodex als auch unsere Compliance-Richtlinie stehen im Einklang mit den für Unternehmen relevanten Anforderungen des Übereinkommens der Vereinten Nationen gegen Korruption, so wie sie in der deutschen Gesetzgebung umgesetzt sind. Beide Dokumente enthalten zudem Informationen zum Schutz von Hinweisgebern. Unseren ausländischen Standorten stehen sie in englischer, polnischer, slowenischer und chinesischer Sprache zur Verfügung.

Verhaltenskodex

Unser Verhaltenskodex enthält neben unseren Anforderungen an Arbeitsbedingungen, Umwelt- und Klimaschutz insbesondere Vorgaben für einen rechtlich und ethisch einwandfreien Umgang mit Geschäftspartnern, Wettbewerbern und Behörden. Darüber hinaus werden darin unsere Grundsätze für Antikorruption, Spenden und Sponsoring sowie das Vorgehen bei möglichen Interessenkonflikten festgelegt. Neue Mitarbeitende erhalten den Kodex zusammen mit der Begrüßungsmappe, während Leiharbeitnehmende im Rahmen der Erstunterweisung dazu informiert werden. Der Verhaltenskodex ist zudem auf unserer zentralen Dokumentenplattform sowie in der Mitarbeitenden-App abrufbar.

Compliance-Richtlinie

Die Compliance-Richtlinie legt zentrale Verhaltensregeln fest, um in international agierenden Unternehmen wie unserem typischerweise auftretende Compliance-Risiken zu vermeiden. Sie erläutert auch entsprechende Prozesse und Maßnahmen, beispielsweise zur Umsetzung des „Know-your-Customer“-Prinzips.

Die Compliance-Richtlinie steht allen Arbeitnehmer:innen ebenfalls in der Mitarbeitenden-App zur Verfügung. Zusätzliche Informationen zum Compliance-System, zum Verhaltenskodex, zu unserem Compliance-Beauftragten sowie zum Hinweisgebersystem BLG Integrity Line sind außerdem öffentlich im Internet verfügbar.

Bei BLG LOGISTICS gelten neben dem Vorstand und der Geschäftsführung insbesondere Führungskräfte der Ebenen 1 bis 3 sowie Mitarbeitende im Einkauf und Vertrieb aufgrund ihrer Funktionen als potenziell korruptions- und bestechungsgefährdet.

Maßnahmen im Zusammenhang mit der Unternehmensführung (G1-2)

Rollen, Zuständigkeiten und Berichtswege

Der Compliance-Beauftragte unterstützt den Gesamtvorstand bei der Wahrnehmung von dessen Legalitätsverantwortung für BLG LOGISTICS durch die fachkundige Betreuung des Compliance-Management-Systems einschließlich der Umsetzung und Weiterentwicklung der unternehmensweiten Compliance-Strategie. Ein zentraler Bestandteil dieser Aufgabe ist die regelmäßige Überprüfung der Wirksamkeit der bestehenden Systeme. Die Ergebnisse dieser Prüfungen werden in festgelegten Abständen an den Chief Compliance Officer berichtet. Zudem erhält der Aufsichtsrat einmal jährlich einen umfassenden Bericht über sämtliche compliance-relevante Themen, Prozesse und Vorkommnisse.

Im Compliance Committee informiert der Compliance-Beauftragte die Arbeitsdirektorin sowie die Leitung der Internen Revision regelmäßig über aktuelle Entwicklungen. Erforderliche Maßnahmen werden im Compliance Committee gemeinsam erarbeitet und anschließend im Unternehmen umgesetzt.

Ansprechpartner, Meldekanäle und Hinweisgebersystem

Im Arbeitsalltag steht der Compliance-Beauftragte unseren Mitarbeitenden als Ansprechpartner zur Verfügung. Er nimmt Hinweise entgegen, beantwortet Fragen und berät – auch präventiv – zu möglichen Rechtsverstößen. Neben direkten Meldungen an den Compliance-Beauftragten können Erkenntnisse oder Beschwerden auch über das digitale Hinweisgebersystem BLG Integrity Line eingereicht werden. Dort lassen sich rund um die Uhr sicher und anonym Hinweise zu vermuteten oder tatsächlichen Missständen, Risiken und Fehlverhalten im beruflichen Kontext sowie zu menschenrechtlichen und umweltbezogenen Pflichten gemäß dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) übermitteln. Alle eingehenden Meldungen werden verschlüsselt erfasst und vertraulich behandelt, um den Schutz der hinweisgebenden Personen zu gewährleisten. Die BLG Integrity Line dient der Förderung von Transparenz und Integrität innerhalb des Unternehmens sowie der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen. Das Hinweisgebersystem steht auch unseren vollkonsolidierten Auslandsstandorten in Polen und den USA zur Verfügung. Unsere Auslandsstandorte in Südafrika nutzen ein separates System.

Sensibilisierung, Schulung und Kontrolle der Compliance-Strategie

Bei der Umsetzung unserer Compliance-Strategie nehmen Vorstand und Führungskräfte eine wichtige Vorbildrolle ein. Sie sind in ihrem Verantwortungsbereich dafür zuständig, die relevanten Regeln zu kommunizieren und deren Einhaltung sicherzustellen. Unabhängig von der Position ist jede und jeder bei BLG LOGISTICS verpflichtet, auf Missstände oder vermutete Rechtsverstöße aufmerksam zu machen. Daher sensibilisieren wir unsere Mitarbeitenden gezielt für Risiken im Zusammenhang mit Korruption. Darüber hinaus bietet das in allen relevanten Geschäftsprozessen verankerte Vier-Augen-Prinzip einen zusätzlichen Schutz – sowohl für die Beschäftigten als auch für das Unternehmen.

Ein wirksames Compliance-System kann nur dann bestehen, wenn es von der gesamten Belegschaft aktiv mitgetragen wird. Deshalb schärfen wir das Bewusstsein unserer Entscheidungsträger:innen und Führungskräfte, vermitteln ihnen relevantes Wissen und halten sie kontinuierlich über aktuelle Entwicklungen auf dem Laufenden. Zu diesem Zweck führen wir drei auf unterschiedliche interne Zielgruppen zugeschnittene Compliance-Schulungen durch: Eine einmalige Compliance-Grundlagenschulung, die für alle Arbeitnehmer:innen verpflichtend ist, sowie eine einmalige Compliance-Aufbauschulung und jährliche Compliance-„Refresher“, die von Vorstand und Führungskräften (Führungsebenen 0 bis 3) unserer inländischen Gesellschaften sowie den Arbeitnehmer:innen unserer vollkonsolidierten Auslandsstandorte zu absolvieren ist. Der Auffrischungskurs knüpft an die umfassende Compliance-Grundlagenschulung an und behandelt erneut gezielt die Themen Antikorruption, Interessenkonflikte sowie Wettbewerbs- und Kartellrecht. Sämtliche Module können über unsere zentrale Lernplattform Tutorize flexibel – unabhängig von Ort und Zeit – absolviert werden. Jeder absolvierte Kurs wird dabei systemseitig dokumentiert. Ergänzend zu den E-Learnings über Tutorize finden bei Bedarf oder neuer personeller Besetzung individuelle Schulungsgespräche zwischen dem Compliance-Beauftragten und Mitarbeitenden in exponierten Funktionen (z. B. Geschäftsführung, Einkauf, etc.) statt. Über verschiedene Kommunikationskanäle informieren wir zudem alle Arbeitnehmer:innen regelmäßig und anlassbezogen über relevante Compliance-Themen.

Unsere Compliance-Strategie wird fortlaufend auf ihre Wirksamkeit überprüft. In unseren inländischen Gesellschaften erfolgt dies über ein Compliance-Audit, das wir zukünftig mithilfe eines neuen Tools digital durchführen wollen. Dadurch wird nicht nur eine konsequente jährliche Durchführung sichergestellt, sondern auch ein systematisches Maßnahmentracking ermöglicht. Das Pendant für unsere ausländischen Gesellschaften ist die sog. „Governance-Routine“. Sie besteht aus quartalsweisen Gesprächen mit den jeweiligen lokalen Ansprechpersonen und beinhaltet u. a. die Einhaltung von Richtlinien sowie das Einholen einer offiziellen Bestätigung der relevanten Punkte.

Kennzahlen und Ziele

Ziele im Zusammenhang mit der Unternehmensführung (G1-3)

Im Zuge der Überarbeitung unserer Nachhaltigkeitsziele wurde 2023 für den Bereich Compliance eine verbindliche Zielvorgabe festgelegt: Jedes Jahr sollen 90 Prozent der Führungskräfte der Ebenen 0 bis 3 im In- und Ausland über einen aktuellen Schulungsnachweis verfügen. Nachdem im Vorjahr 100 Prozent der Führungskräfte im In- und Ausland über einen gültigen Compliance-Schulungsnachweis verfügten, wurde auch im Berichtsjahr mit 94,3 Prozent der Führungskräfte im Inland und 100 Prozent im Ausland die Zielkennzahl erneut übertroffen.

Kennzahlen im Zusammenhang mit Korruption oder Bestechung (G1-4)

Während des Berichtsjahres gab es keine Verurteilungen oder Sanktionen für Verstöße gegen Gesetze zur Bekämpfung von Korruption und Bestechung.